Hoofdmenu

Een tijdje geleden solliciteerde er iemand naar een functie als secretaresse bij een krant. Naast haar sollicitatiebrief werd haar verzocht een standaard sollicitatieformulier in te vullen. Het formulier bood haar de ruimte om overige vaardigheden te noteren waarover zij beschikte en die van pas zouden komen bij de baan. Haar antwoord was: "Ik ken goed proeflezen." Zo, zo. Laten we volstaan met te zeggen dat ze niet serieus in aanmerking kwam voor deze of welke andere baan dan ook die iets met het geschreven woord te maken had.

De fout van deze sollicitante is niet ongebruikelijk volgens Joyce Lane Kennedy, auteur van "Cover Letters for Dummies" (sollicitatiebrieven voor dummies). In haar boek zegt Kennedy dat drie van de vier sollicitatiebrieven typefouten of grammaticale fouten bevatten die de kandidaat diskwalificeren als kanshebber. Sta daar eens bij stil. Zou jij iemand willen aannemen die gezakt was voor een examen zo eenvoudig als een open boek? Â

In de wereld van vandaag met communicatie via e-mail, instant messaging en SMS is de vaardigheid om zinnen op een begrijpelijke manier aan elkaar te rijgen cruciaal. Of je nu in de postkamer of in de directiekamer werkt, anderen moeten kunnen begrijpen wat je zegt. Documenten die wemelen van de typefouten zijn gÃªnant voor de auteur en voor degenen die ze moeten lezen. David Boeckmann, voormalig manager bij Procter and Gamble en oprichter van Stellar Interviewing Concepts, vertelt hoe veel potentiÃ«le kandidaten zichzelf bij P&G de kans hebben ontnomen om serieus overwogen te worden door sollicitatiebrieven te sturen aan "Proctor" (in plaats van Procter) and Gamble. Laat de kans op een sollicitatiegesprek voor een baan waarin je echt geÃ¯nteresseerd bent niet verloren gaan. Bescherm jezelf door te leren proeflezen.

Hier zijn een aantal tips op het gebied van proeflezen, aanbevolen door communicatie-experts.

TIP: Zorg dat je zo min mogelijk gestoord wordt door uw telefoon uit te zetten, met de rug naar de computer te gaan zitten en de deur dicht te doen. Concentratieverlies kan leiden tot het missen van verkeerde woorden, aanpassingen of typefouten. Sommige succesvolle communicatiespecialisten voorkomen onderbrekingen door weg te lopen van hun kantoor of bureau om het werk te kunnen proeflezen.

Tip: Controleer je werk niet als enige. Vraag altijd iemand die je respecteert om het document te proeflezen nadat je het zelf hebt nagekeken. Als auteur van het document kun je soms overduidelijke fouten over het hoofd zien die anderen onmiddellijk opvallen.

TIP: Richt je op elk woord afzonderlijk. Neem de tijd. Zorg ervoor dat elk woord juist gespeld is. Als je twijfelt, zoek het dan op.

Tip: Sta niet stil bij wat de woorden betekenen. Als je stilstaat bij de betekenis zie je wat je verwacht te zien, niet wat er feitelijk staat. Dit geldt vooral wanneer je je eigen teksten naleest.

TIP: Verdeel lange stukken tekst in kleinere gedeeltes om te voorkomen dat je bij het lezen op de automatische piloot overschakelt.

TIP: Probeer niet om in de eerste ronde alle fouten te vinden. Gun je ogen wat rust tussen de verschillende proefleesrondes. Zoek telkens wanneer je het document leest naar andere problemen.

TIP: Let op woorden die gemakkelijk door elkaar worden gehaald, zoals "een" en "en", "jou" en "jouw", "u" en "uw." Â Let vooral op zinnen met samenstellingen als "in het algemeen" en "te allen tijde". Deze worden gemakkelijk verward en worden niet door de spellingscontrole verbeterd.

TIP: Zie geen homoniemen over het hoofd. Dat zijn woorden die hetzelfde klinken maar een verschillende spelling en betekenis hebben. Zelfs professionele schrijvers zien deze soms over hoofd. Zorg ervoor dat je de juiste betekenis gebruikt voor "hun" en "hen", "aan" en "naar".

TIP: Lees het document van achter naar voren. Van achter naar voren lezen bevordert het kijken naar elk afzonderlijk woord, los van de context van een zin. Je verkleint zo de kans om spelfouten over het hoofd te zien.

TIP: Wees niet gehaast. Neem, indien mogelijk, een pauze tussen schrijven en proeflezen. Een van de meest populaire proefleestechnieken is om een nachtje te slapen over het document. Deze benadering is zeer effectief voor mensen die 's ochtends het snelst fouten kunnen ontdekken.

TIP: Proeflees hardop. Hierdoor ga je langzamer lezen waardoor je meer fouten zult vinden. Domme fouten zoals "Rad van Bestuur" in plaats van "Raad van Bestuur" kunnen vervelende gevolgen hebben. Een sollicitant verwees naar zijn vorige functie als "zaalwaarnemer" in plaats van "zaakwaarnemer." Â

TIP: Lees niet zomaar vanaf het scherm. Print altijd elk document uit dat je hebt gemaakt. Dit geeft je niet alleen een ander perspectief, maar je hebt hierdoor ook eerder paginerings- of lay-outproblemen in de gaten.

TIP: Let op een consequente lay-out. Ga na of alle koppen er hetzelfde uitzien - vet, onderstreept, enz. en controleer of het gebruik van hoofdletters en interpunctie in opsommingen consequent is.

Het vermogen om spel- en typefouten te ontdekken is een vaardigheid die iedereen nodig heeft. Â Dus, wanneer je de volgende keer iets schrijft over je ervaring als drekteur - ehh..direkteur, zorg dan dat je de tekst goed proefleest. Je loopbaan kan ervan afhangen.

< Vorige		Volgende >