Hoofdmenu

Ja is het antwoord in "A Perfect Mess," (Perfecte rommel) het boek van Eric Abrahamson en David H. Freedman waarin de zogenaamde verborgen voordelen van wanorde en rommel worden onthuld.

De prijs van perfectie
De auteurs beweren in het boek dat een efficiÃ«nte werknemer een rommelig bureau kan hebben en dat aan netjes zijn hogere personeels- en computerkosten zijn verbonden en dat er veel tijd in zit. "Aan netheid en ordelijkheid kan een hoog prijskaartje hangen en niet iedereen heeft er baat bij," voeren ze aan en deze kosten wegen niet op tegen de voordelen.

De rommel van de Ã©Ã©n...
"Over ât algemeen gesproken is een systeem rommelig wanneer zaken rondslingeren, overhoop of verspreid liggen als gevolg van een zekere mate van willekeur," maar dat is maar Ã©Ã©n mening staat er in het boek.

Kristen zelf had geen last van haar rommelige bureau, toch zorgde het voor controverse. In haar 360 graden evaluatie klaagden een aantal collegaâs en werknemers van Kristen dat haar bureau een ramp was en dat ze als persoon chaotisch overkwam. Maar in dezelfde evaluatie werd ze geprezen voor haar tijdsbeheer, leiderschapskwaliteiten, communicatievaardigheden, strategisch denkvermogen en haar vermogen om dingen gedaan te krijgen. In haar loopbaan is ze verschillende keren gepromoveerd en nu is ze vicepresident bij haar firma.

Afhankelijk van de sector waarin je te werk bent gesteld, is een rommelige werkruimte misschien nog niet het ergste wat er is.

Succes ondanks de rommel
Chaos op kantoor ligt gevoelig. In haar boek wordt een korpschef van de politie in Bradford, Pennsylvania geciteerd die daadwerkelijk ontslagen was omdat zijn bureau er niet netjes bij lag. "Gelukkig voor de wereld," aldus het boek, "werkte Albert Einstein niet voor... de stad Bradford. Het bureau van Einstein is in het Institute for Advanced Study te Princeton, New Jersey aan de hand van persoonlijke geschriften en fotoâs gereconstrueerd met dezelfde ongelofelijke wanorde."

Er wordt over het algemeen aangenomen dat succes en organisatie hand in hand gaan. Gewoonlijk associÃ«ren we stapels papier en wanorde met inefficiÃ«ntie en ongedisciplineerdheid. Maar volgens een studie van gedragsprofielen van meer dan 240 presidentiÃ«le functies, directeuren en bedrijfschefs, uitgevoerd door PsyMax Solutions, een evaluatiekantoor van menselijke capaciteiten, is men in deze functies in wezen creatiever, maar minder ordelijk.

"Volgens onze bevindingen zijn bedrijfshoofden onmiskenbaar minder ordelijk dan hun ondergeschikten," zei Dr. Wayne Nemeroff, directeur van PsyMax Solutions.

Deze bevinding klopt met de bewering in het boek dat de mate van slordigheid af te meten is aan het niveau van de opleiding, het salaris en de ervaring.

Anderzijds wijzen de auteurs erop dat er geen onderzoek is verricht ter verdediging van de voordelen van ordelijkheid. De verhalen daarentegen die over de wonderen van ordelijkheid de wereld worden ingestuurd, zijn gewoonlijk anekdotisch (en worden verspreid door professionele opruimers).

Gestructureerde rommel
"Chaos betekent niet noodzakelijk het ontbreken van orde," beweren Abrhamson en Freedman. "Een rommelig bureau houdt rekening met prioriteiten en documenten kunnen zo worden opgevraagd. Over het algemeen ligt op een rommelig bureau het belangrijkste en dringendste werk vooraan of bovenop de hoop terwijl de minder belangrijke zaken naar de onderkant of achterzijde verdwijnen. Dat is toch de logica zelve. In de verschillende hopen van een rommelig bureau zit vaak een verrassend gesofisticeerd dynamisch archiefsysteem verscholen dat vaak veel efficiÃ«nter en toegankelijker is dan een archiefkast."

De verrassende voordelen van rommel
Het bereiken van volledige netheid en orde kan slechts een illusie zijn. Door strenge organisatorische systemen te hanteren en je leven door een ordner te laten bepalen, handel je met oogkleppen op. Vele nieuwe ontdekkingen, uitvindingen en creatieve projecten ontstaan door puur toeval of doordat men plots van koers verandert. Als je niet een beetje chaos in je leven toelaat, misloop je de kans op ongepland succes.

Kate Lorenz is de artikel- en adviesredacteur voor CareerBuilder VK. Ze is een expert op het gebied van sollicitatiestrategieÃ«n, loopbaanbegeleiding, trends op het gebied van personeelsaanstelling en problemen op de werkplek.

< Vorige		Volgende >